在前不久發布的《敬業度與全球辦公場所狀況》中，我們驚訝地發現，在這個時刻處于創新、變革的社會，傳統的辦公方式卻仍經久不衰。

在深入閱讀后，我們發現：在辦公室設計中，開放性辦公環境僅占33%，而個人或分享的私人辦公室達到了60%。

其中，英國、南非、比利時、中國等國家更多采用完全開放式空間，其中小部分是因為土地資源的局限性，但更是大勢所趨。

而德國、土耳其、俄羅斯、波蘭等國家則相對更加保守，均有40%以上的完全個人的辦公室。

從這些數據中可以看出，雖然開放性辦公環境逐漸受到關注，但傳統的辦公方式仍是主流。

不僅如此,在辦公設備方面也不如我們想象的那樣改變了那么多。近年來，個人移動設備的使用率越來越高，印象中在辦公室里的應用也愈發普及，甚至有些人認為移動設備的使用率可以占據半壁江山，但在報告中我們卻發現：固定辦公設備遠高于移動設備的使用，固定電話和臺式電腦的提供率是移動電話和筆記本電腦的兩倍多。

其中，平板電腦的提供率更少，這可能與平板電腦在辦公方面有過多局限性有關。深入報告，令我們更驚訝的是：參加調研的17個國家中，印度和中國的移動設備使用率遠高于平均值。

看到這些數據我們不得不承認傳統的辦公概念依舊保持著主導地位。辦公空間的概念在過去100年中沒有太多的變化，只不過每20年會引入一些新的技術與設備，以此會流行起來一波全新的理念，比如開放式辦公空間。不過每一個新理念的流行，都往往容易讓人們從一個極端走到另一個極端。

半個世紀前，開放式辦公平臺創立的初衷是為了促進員工合作、提高生產效率，但這種辦公室裝修設計在很多場景下只能取得相反的效果。過度使用開放式辦公空間可能讓員工覺得缺少了傳統辦公空間的私密性，同時開放性空間也導致了員工更容易被環境中的事物、聲音所打擾而降低工作效率。故而我們認為，未來的辦公空間發展方向應該是成為一個平衡的協作辦公生態系統。

在未來的平衡生態的協作辦公環境下，員工可以輕易地找到自己需要的辦公環境，私密與開放相結合。現在許多開放式的辦公環境的公司開始配備具有一定隱私性及人體工學設計的辦公桌椅。但未來的辦公空間設計不僅僅是擺上一個兩個工作休息室那么簡單，即將開啟的應當是智能辦公時代！

可能在不久的將來，座位可以感知你的體溫并自動為您控溫達到舒適的狀態；會議室可以掃描人臉，識別你的信息并記錄你平時開會時對燈光、室溫等方面的設置，板書能自動還原到上次討論的進度；對管理人員來說，最有趣得是如何讓系統通過測量會議室內的音量和頻率，來判斷這樣的布置能否激發更多靈感。

Saguez Workstyle改建了1960年代的法國國家電力公司的巴黎總部大樓，Capital 8，使之成為一個私人的綜合性商業辦公大樓。

這座上世紀60年代的辦公大樓最終被改建為一個吸引了諸如Golden Triangle（巴黎第八區知名的商業區）一批優秀的客戶入住。房地產開發商Unibail-Rodamco委托Saguez Workstyle（Saguez＆Partners以辦公室設計為中心業務的子公司）來開發這個名為Capital 8的復雜項目。

“建筑確實比較老舊了，尤其是大廳。”Olivier Saguez說。 “十年前，沒有人真正關注協作辦公。 技術上也無法實現讓人們選擇在自己喜歡的地方工作。

Saguez有機會創造一個適應移動工作文化的環境，這里會吸引高層管理人員使用頂級服務和設施。改建的效果顯而易見，從前門入口開始：樹冠下面，原來是啟程黑色，現在改為鏡面，并嵌入LED燈條。

在內部，調整了幾個庭院的地面布局，以改善服務流程，比如增加一個24/7的服務臺和三個內部餐廳。 為了重新配置主庭院遠側巨大的大廳，他建立了幾個自由漂浮的區域。 大廳連接處的部分被明亮的綠色玻璃包圍，實際上是巨型屏幕，可以編程顯示實時新聞，天氣或公司信息。 他把這些玻璃元素稱為“數字冰塊”。

綠色是他的標志性顏色，代表自然是靈感的主要來源。 對于Capital 8，一個主要目標是與附近優雅的Parc Monceau花園連接起來，那里曾經居住著許多19世紀資助Baron Haussmann改造巴黎的許多銀行家。 方法包括匹配綠色涂料，如蕨類，苔蘚和地衣的色調。

從公園雄偉的鐵門的鍍金細節，到大堂兩個接待臺的金黃色地毯。 “將室外景色引入室內，對于這樣一個巨大的復雜辦公室來說是特別重要的，”他補充說。 Capital 8幾乎覆蓋了整個街區，包括667,000平方英尺的室內空間以及65,000平方英尺的露天空間，這對像巴黎這樣高密集的城市來說的確是稱得上豪華。

驅動主庭院的石頭鋪路是由景觀顧問定制的長凳。 它們的有機形狀和圓形植物結合起來，這些植物是本地采購的相思木。 場景布置的如詩如畫，一個長凳坐落在一片綠色的島嶼旁邊，一片綠草如茵的草坪，發芽的樹木，灌木和發光的螢火蟲。 “我們非常關注室外的環境，人們出來打電話，呼吸新鮮空氣，小憩。”他說。 “工作壓力越大，越需要平靜和自然的環境。”

為了平衡大廳的線性線條和冰冷的大理石，金屬和玻璃的冷峻，他為多個區域配備了座椅，包括帶軟墊的宴會椅，扶手椅和腳凳，還包括大量電源插座和充電器。 “公共空間的氛圍應該是豪客的，活潑的，自由自在的，”他說。 自助咖啡吧提供各種報紙和雜志，還有一個小型的“美容休息室”，配有閃亮的化妝鏡，有助于營造一個寧靜的氛圍。

強調用戶友好的理念貫穿始終。樓上包括了為潛在租戶提供的營銷套間。訪客離開電梯，并不會馬上進入標準的接待處，而是來到一個等待區。除了開放的書柜，還包括一個租戶需要的所有設施，從工作站和會議室到高邊座椅，客人都可以找到適合自我的空間。“客戶的需求不是單一的，而是一系列的空間環境，這樣做將吸引投資銀行，律師事務所和奢侈品牌的青睞。同時，它必須是別致高檔的，但又不要過于夸張。” 他說。

移動化的時代，如何優化傳統辦公方式？也許一個平衡的協作辦公生態系統將幫助員工更好更高效地辦公，屆時也會更能直接提高企業的核心競爭力！