辦公室空間設(shè)計(jì)規(guī)劃、辦公空間配置，該找誰諮詢？

“一個(gè)美好的午后，正在啜飲咖啡的我，突然接到上司說公司搬遷新址的辦公空間規(guī)劃要我來處理…”

辦公室搬遷、空間規(guī)劃設(shè)計(jì)、或辦公室整改…等專案，攸關(guān)整個(gè)辦公室的氛圍實(shí)屬大工程，承接專案的你是否也焦急不已呢？

“找個(gè)有名的設(shè)計(jì)公司來協(xié)助就好了！”

真是如此嗎？交由具有充足經(jīng)驗(yàn)的辦公室設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來協(xié)助規(guī)劃，可能是一時(shí)之選，但同時(shí)也是把主導(dǎo)權(quán)移轉(zhuǎn)給他人，如何能確保空間能夠體現(xiàn)企業(yè)文化精神呢？？

身為承辦人員的您，遇到辦公空間設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)，該做哪些事前準(zhǔn)備吧～～～

一、公司組織圖部門配置

通常進(jìn)行空間規(guī)劃前，首先要了解組織內(nèi)各部門的編制及關(guān)連性，各主管管理多少部門，部門內(nèi)的人員編制為何？．．．

各部門經(jīng)理、副理座位安排是否需獨(dú)立空間？行銷部與企劃部是否需要協(xié)作溝通的家具配置以發(fā)揮綜效？．．．

財(cái)務(wù)部跟老板的房間是否要相鄰便于討論制定策略方向？

上述相關(guān)的部門資訊是在執(zhí)行空間規(guī)劃時(shí)首重的詢問重點(diǎn)，身為承辦人員的您，可事先準(zhǔn)備好書面資料，待確認(rèn)與值得信賴的空間規(guī)劃團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，即可直接針對(duì)辦公空間配置進(jìn)行討論。

二、公司文化與工作流程

空間規(guī)劃中，除了職員與主管空間外，會(huì)議室空間也是占有相當(dāng)大的比重，在現(xiàn)今以ABW為空間規(guī)劃的基礎(chǔ)下，過往大型會(huì)議空間（封閉式且人數(shù)多）逐漸被開放、小而美的討論區(qū)所取代。

但每間公司的文化與工作內(nèi)容的開放程度不盡相同，有些公司會(huì)將所有會(huì)議空間集中在某一區(qū)塊或樓層，而又有些公司會(huì)將討論區(qū)四散在職員辦公區(qū)周圍，便于同仁隨時(shí)發(fā)想創(chuàng)意。

這些設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)概念不會(huì)由設(shè)計(jì)公司主導(dǎo)發(fā)想與規(guī)劃，應(yīng)端看承辦人員對(duì)企業(yè)文化的掌握，經(jīng)由現(xiàn)況觀察與各部門核心人員討論后，將意見與規(guī)劃團(tuán)隊(duì)一同討論，以便達(dá)到共識(shí)。

以ABW做為辦公室規(guī)劃設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，部份企業(yè)逐漸規(guī)劃小而美的協(xié)作洽談區(qū)域，讓辦公活動(dòng)增添靈活與效率

三、公司風(fēng)格與色彩取向

辦公室設(shè)計(jì)裝潢風(fēng)格千變?nèi)f化，企業(yè)都有理想的辦公環(huán)境愿景，如：Google富有創(chuàng)造力的工作環(huán)景、Amazon擁抱綠色環(huán)保的空間設(shè)計(jì)、Facebook粗獷不羈的Loft風(fēng)格、．．．

瀏覽辦公室設(shè)計(jì)作品的相片時(shí)，我們都想身在其中，盡情發(fā)想。回過頭來，我們應(yīng)該了解公司期望的空間風(fēng)格與色彩取向，并依產(chǎn)業(yè)實(shí)際需求執(zhí)行辦公室設(shè)計(jì)規(guī)劃，避免裝潢風(fēng)格與實(shí)際職能需求連接不上。例如：會(huì)計(jì)師需要極具個(gè)人空間辦公，但恰巧公司因喜愛Facebook的風(fēng)格，提供開放式的工作位，對(duì)于會(huì)計(jì)師而言會(huì)有些困擾。

故承辦人員可事先與各部門主管及同仁討論，其工作職掌與所需的配合作業(yè)活動(dòng)的期待空間為何？

如一位同仁在辦公場(chǎng)域中一天的行為會(huì)有討論、思考、學(xué)習(xí)…等，在辦公空間的設(shè)計(jì)上就應(yīng)該配置相對(duì)應(yīng)且足夠的空間予同仁使用，滿足同仁對(duì)于辦公模式所對(duì)應(yīng)的空間，其工作滿意程度也會(huì)相對(duì)的提升許多。對(duì)于公司經(jīng)營上，也會(huì)讓同仁更具向心力與歸屬感。

企業(yè)風(fēng)格與辦公活動(dòng)內(nèi)容將會(huì)影響配置與色彩搭配，是辦公室設(shè)計(jì)前相當(dāng)重要的考量內(nèi)容

四、為何規(guī)劃以及同仁期待為何？

這里分享一個(gè)實(shí)際案例：我們?cè)?jīng)服務(wù)一個(gè)工程公司的空間規(guī)劃案，過程中協(xié)助承辦人員與公司各部門了解其規(guī)劃需求，其中工程設(shè)計(jì)人員提出現(xiàn)行痛點(diǎn)：

＂我們?cè)谂c同事討論藍(lán)曬圖時(shí)，常因圖面過大或因找不到適合的討論空間而困擾。＂

而深圳尚泰裝飾提供的解決方案為：在同仁間的工作站中設(shè)計(jì)出一個(gè)半開放且能共享的位置，讓同組的同仁在討論藍(lán)曬圖時(shí)，可以直接就近討論，不需再移至其他的討論空間，提升討論的即時(shí)性，解決他們長久以來的困擾。

因此，建議承辦人員可在事前先了解目前同仁們作業(yè)上對(duì)于空間的困擾與需求，在與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)討論的時(shí)候提出，可使未來的辦公場(chǎng)域更符合同仁們的期待。

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)屬性及員工辦公行為，在空間規(guī)劃時(shí)需適當(dāng)?shù)募尤攵鄻踊膱?chǎng)域

空間規(guī)劃設(shè)計(jì)／辦公室搬遷專案，對(duì)承辦人員而言都是一次特別且難忘的經(jīng)驗(yàn)。本篇文章重點(diǎn)期望透過震旦家具豐富的空間規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)，提供顧問式服務(wù)，協(xié)助顧客完成事前準(zhǔn)備，同時(shí)降低可預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)值，按節(jié)就班的完成辦公室規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)。